Stagevergoeding in de praktijk: uw rol als werkgever

Als werkgever bent u niet wettelijk verplicht om een stagevergoeding te betalen. Een stage is primair bedoeld als leerervaring voor studenten, niet als reguliere arbeid. Toch is het belangrijk om bewust om te gaan met de inzet van stagiairs en de vergoeding die u biedt.

Wat mag wel en wat niet?

U mag een stagiair niet inzetten als volwaardige arbeidskracht. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert actief of er sprake is van leerwerk of reguliere arbeid. Zorg dus dat de stageactiviteiten passen bij het leerdoel van de student.

Vrijheid in vergoeding – maar met nuance

U bepaalt zelf of u een stagevergoeding biedt en hoe hoog deze is. In sommige cao’s, zoals die van de horeca, zijn minimumbedragen vastgelegd. Daarnaast is in het Stagepact mbo 2023–2027 afgesproken dat stagiairs een passende vergoeding moeten krijgen die ten minste hun onkosten dekt, zoals reiskosten of het aanvragen van een VOG.

Wat doen andere bedrijven?

Uit het onderzoek Mbo-stages in beeld blijkt dat 84% van de bedrijven een stagevergoeding biedt, meestal tussen de €200 en €500 per maand. Ongeveer 10% kiest voor een onkostenvergoeding. De hoogte hangt af van factoren zoals sector, opleidingsniveau, leerjaar en afspraken met onderwijsinstellingen.

Sectoren met personeelstekorten, zoals techniek, bouw en transport, bieden vaker een vergoeding. Dit wordt gezien als een manier om toekomstige medewerkers aan te trekken.

Let op bij verplichtingen

Werkgeversorganisaties zoals VNO-NCW en MKB-Nederland waarschuwen dat een wettelijke verplichting tot stagevergoeding het aantal stageplaatsen kan verminderen, vooral bij kleinere ondernemers die dit financieel moeilijk kunnen dragen.

Stagevergoeding: richtlijnen voor werkgevers

1. Stem af met onderwijsinstellingen

Werk samen met scholen of opleidingsinstituten om duidelijke afspraken te maken over leerdoelen, duur van de stage en verwachtingen. Dit helpt bij het bepalen van een passende vergoeding.

2. Bepaal een vaste vergoeding per opleidingsniveau

Overweeg om een standaardvergoeding vast te stellen per niveau (vmbo, mbo, hbo, wo) en leerjaar. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt willekeur.

3. Houd rekening met onkosten

Zorg dat de vergoeding minimaal de onkosten dekt, zoals:

• Reiskosten
• Kosten voor een VOG
• Maaltijden (indien van toepassing)

4. Gebruik benchmarking

Vergelijk uw vergoeding met die van andere bedrijven in uw sector. Dit helpt u concurrerend te blijven en aantrekkelijk te zijn voor stagiairs.

5. Leg het beleid vast in een stageovereenkomst

Zorg dat de vergoeding en voorwaarden duidelijk zijn opgenomen in een stagecontract. Dit voorkomt misverstanden en biedt juridische duidelijkheid.

6. Overweeg extra’s

Naast een financiële vergoeding kunt u ook denken aan:

• reiskostenvergoeding
• lunch op kantoor
• toegang tot trainingen of cursussen
• een bonus bij succesvolle afronding

7. Evalueer regelmatig

Bekijk jaarlijks of uw stagevergoedingbeleid nog aansluit bij de markt, de cao en de behoeften van stagiairs. Pas het aan waar nodig.