Jubileumuitkering onbelast: wat moet u als werkgever weten?
Heeft u werknemers die al 25 of 40 jaar in dienst zijn? Dan kunt u hen een jubileumuitkering geven die onder voorwaarden onbelast is. Dit biedt een mooie kans om loyaliteit te belonen zonder extra belastingdruk. Maar let op: de regels zijn strikt. Hieronder leest u wat u als werkgever moet weten.
Wanneer is een jubileumuitkering onbelast?
De Belastingdienst biedt een diensttijdvrijstelling voor jubileumuitkeringen, mits aan drie voorwaarden wordt voldaan:
- Dienstverband van minimaal 25 of 40 jaar
De werknemer moet exact 25 of 40 jaar in dienst zijn. Eén dag te kort betekent géén vrijstelling. - Eenmalige uitkering of verstrekking
De jubileumuitkering mag slechts één keer worden verstrekt per diensttijdmoment. - Maximaal één maandloon
De uitkering mag niet hoger zijn dan het fiscale loon over één maand.
Wat telt mee voor de diensttijd?
- Eerdere dienstverbanden bij dezelfde werkgever tellen mee, zolang er loon is ontvangen.
- Tijdelijke werkloosheid (zoals in de bouw) telt mee, mits de werknemer in die periode niet elders werkt.
- Uitzendjaren tellen niet mee.
- Diensttijd bij andere werkgevers kan meetellen bij overgang van onderneming of binnen een concern, mits er een bestendige gedragslijn is.
Hoe berekent u het maandloon?
Het fiscale maandloon bestaat uit:
- Loon uit kolom 14 van de loonstaat
- Pensioenpremies en werknemersbijdragen
- 1/12 van vakantiegeld, vaste gegarandeerde beloningen en keuzebudgetten
Let op: deeltijdloon is leidend, ook als de uitkering gebaseerd is op voltijd.
Wat als u de voorwaarden niet haalt?
Dan is de uitkering belast loon. U kunt het bedrag boven het maandloon aanwijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling (WKR), mits het voldoet aan de gebruikelijkheidstoets (max. €2.400 per jaar per werknemer).
Praktijkvoorbeeld
Een werknemer is 12,5 jaar in dienst en ontvangt €1.500. Omdat de diensttijdvrijstelling niet van toepassing is, kunt u dit bedrag als eindheffingsloon aanwijzen, mits het gebruikelijk is en binnen de vrije ruimte valt.
Let op: mogelijk afschaffing in de toekomst
De diensttijdvrijstelling (jubileumuitkering) is negatief geëvalueerd. Hoewel deze regeling voorlopig nog geldt, is het raadzaam om hier tijdig gebruik van te maken.
