Jubileumfeest en skireis voor personeel zijn loon: werkgever moet belasting betalen
Als werkgever wil je je medewerkers graag waarderen, bijvoorbeeld met een feest of een leuke reis. Maar let op: zulke activiteiten kunnen worden gezien als loon, en daar moet belasting over worden betaald.
Stel: je organiseert een feest voor je personeel ter ere van het 25-jarig bestaan van je bedrijf. Het feest kost in totaal € 18.000, inclusief locatie, eten en entertainment. Daarnaast organiseer je een skireis van vier dagen, waarbij je als werkgever € 7.500 bijdraagt aan de kosten.
Je denkt misschien: “Dat is een leuke extra voor mijn team”, maar de Belastingdienst ziet dit als een voordeel uit dienstverband. En dat valt onder het loonbegrip.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
- Activiteiten die alleen voor personeel zijn bedoeld, zoals feesten of reizen, worden fiscaal gezien als loon.
- Je kunt deze kosten onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). Maar als je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je 80% eindheffing over het bedrag boven die grens.
- Ook als je het organiseert voor teambuilding, motivatie of binding, blijft het fiscaal gezien loon.
Wat kun je doen als werkgever?
- Plan slim: Houd vooraf rekening met de WKR en bereken hoeveel vrije ruimte je hebt.
- Overleg met je adviseur: een fiscalist of salarisadministrateur kan helpen om verrassingen te voorkomen.
- Communiceer duidelijk: laat medewerkers weten wat wel en niet vergoed wordt.
Tip voor werkgevers
Wil je iets extra’s doen voor je medewerkers? Houd dan rekening met de fiscale gevolgen. Overleg met je salarisadministrateur of fiscalist hoe je dit het beste kunt aanpakken binnen de WKR.
