Mag je personeel verplichten mee te verhuizen bij een bedrijfsverhuizing?
Wanneer je als ondernemer besluit je bedrijf te verplaatsen naar een andere locatie, roept dat al snel de vraag op: mag je van je medewerkers verwachten dat ze meeverhuizen? Het korte antwoord: niet zomaar. Er zijn juridische en menselijke aspecten waar je als werkgever zorgvuldig mee om moet gaan.
1. Wat staat er in het arbeidscontract of de cao?
De eerste stap is het controleren van het arbeidscontract of de cao. Staat daarin een wijzigingsbeding opgenomen? Dan heb je juridisch gezien een basis om de standplaats van de werknemer te wijzigen. Maar zelfs dan moet je een zwaarwegend bedrijfsbelang kunnen aantonen, zoals:
- Sloop of ongeschiktheid van het huidige pand
- Kostenbesparing door samenvoeging van locaties
- Reorganisatie of herstructurering
- Fusie of overname
Een verhuizing omdat het “handiger” is of vanwege een mooiere omgeving is onvoldoende.
2. Geen wijzigingsbeding? Dan geldt de redelijkheidstoets
Als er geen wijzigingsbeding is, moet je handelen als een goed werkgever. Dat betekent: overleggen met je medewerker en samen zoeken naar een redelijke oplossing. Houd rekening met persoonlijke omstandigheden zoals:
- Gezondheid of fysieke belastbaarheid
- Beschikbaarheid van vervoer
- Zorgtaken of gezinssituatie
- Leeftijd en mobiliteit
- Verhouding tussen reistijd en werktijd
- Mogelijkheden voor thuiswerken of flexibele werktijden
Wat voor de één haalbaar is, kan voor de ander een flinke belasting zijn.
3. Wat als de werknemer niet wil meeverhuizen?
Lukt het niet om er samen uit te komen, dan kan de kwestie bij de rechter belanden. Die weegt dan af:
- Hoe noodzakelijk is de verhuizing voor het bedrijf?
- Wat is de impact op de werknemer?
- Welke maatregelen heb je genomen om die impact te verzachten?
Denk aan een overgangsregeling, thuiswerkmogelijkheden of een reiskostenvergoeding. Hoe beter je dit onderbouwt, hoe sterker je staat.
4. Kies voor overleg en maatwerk
Een bedrijfsverhuizing heeft vaak grote impact op je personeel. Door tijdig en open te communiceren en samen naar oplossingen te zoeken, voorkom je onnodige spanningen én juridische conflicten. Goed werkgeverschap draait om balans tussen bedrijfsbelang en het welzijn van je medewerkers.
