Vergoedingen voor laadpaal en stroom bij elektrische auto: hoe zit het?

Wanneer een werknemer een elektrische auto gebruikt – of deze nu privébezit is of door de werkgever ter beschikking is gesteld – gelden er verschillende regels voor het vergoeden van laadpalen en elektriciteit.

1. Eigen elektrische auto van de werknemer

Laadpaal thuis
Als de werkgever een laadpaal bij de werknemer thuis laat plaatsen of de kosten ervan vergoedt, mag dit onbelast gebeuren, zolang het valt binnen de maximale onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
Alle extra kosten, zoals een aparte stroomgroep of een verbruiksmeter, vallen buiten deze vergoeding en worden als loon gezien.

Laadpaal op het werk
Mag de werknemer zijn eigen elektrische auto opladen op de werkplek? Ook dit mag onbelast, zolang het binnen de genoemde kilometervergoeding blijft.

2. Elektrische auto van de zaak

Laadpaal thuis
Laat de werkgever een laadpaal bij de werknemer thuis installeren voor een leaseauto of auto van de zaak? Dan zijn de kosten geen loon, omdat ze al zijn verwerkt in de waarde van het privégebruik van de auto.
Ook aanpassingen zoals een extra stroomgroep of verbruiksmeter vallen hier onder.

Loon in natura
Als de laadpaal na het dienstverband niet wordt teruggevorderd, kan dit worden gezien als een verstrekking en dus als loon in natura. Dit geldt bijvoorbeeld als er geen terugname-afspraak is gemaakt.

Vooroverleg met Belastingdienst
Bij twijfel over de fiscale behandeling van laadpalen kun je een vooroverleg aanvragen via de Belastingdienst.

Elektriciteitskosten
De werkgever mag de integrale kostprijs van de stroom onbelast vergoeden. Dit is het totaal van vaste en variabele kosten gedeeld door het aantal verbruikte kWh. Ook een deel van de afschrijving van zonnepanelen mag hierin worden meegenomen.

Zakelijke afspraken
Een zakelijke overeenkomst over het doorleveren van stroom is geen loon, mits het tarief en de contractduur marktconform zijn. Hierbij mag je niet uitgaan van CBS-gemiddelden.

Zonne-energie
Ook stroom opgewekt met zonnepanelen mag worden geleverd onder een zakelijke afspraak.

Openbare laadpaal
Als de werknemer een openbare laadpaal gebruikt voor de auto van de zaak, mogen de kosten onbelast worden vergoed.

Laadpaal op het werk
Een werknemer mag zijn zakelijke elektrische auto op het werk opladen via een laadpaal. Dit mag onbelast.