Digitaal aanmelden als werkgever vanaf 1 oktober 2026
Goed nieuws voor werkgevers en intermediairs: vanaf 1 oktober 2026 wordt het mogelijk om je digitaal aan te melden als werkgever bij de Belastingdienst. Hiermee komt er een einde aan het gebruik van papieren formulieren voor dit proces.
Waarom deze verandering?
Tot nu toe kon aanmelden als werkgever uitsluitend via een papieren formulier. Volgens het Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) is deze werkwijze foutgevoelig en tijdrovend. Dit kan leiden tot onnodige administratieve lasten en vertragingen.
Daarom adviseerde het ATR om het proces te digitaliseren en te moderniseren.
Wat gaat er veranderen?
De Belastingdienst neemt dit advies over en introduceert een digitale aanmeldprocedure. Dit betekent:
- Online aanmelden als werkgever
- Snellere verwerking van aanvragen
- Efficiëntere communicatie met de Belastingdienst
Na de digitale aanmelding wordt ook het loonheffingennummer voortaan digitaal toegekend.
Breder traject: formulieren digitaliseren
De digitale aanmelding maakt deel uit van een groter traject waarbij de Belastingdienst werkt aan het vervangen van papieren formulieren door digitale varianten.
Naast de werkgeversaanmelding worden onder andere ook deze formulieren digitaal beschikbaar gemaakt:
- Aangifte voor artiesten en beroepssporters
- Afmelden als werkgever
- Betalen van premies werknemersverzekeringen
- Uitzenden van personeel
- Werkgeverschap voor meewerkende kinderen of personeel aan huis
Het streven is om deze formulieren rond dezelfde datum (1 oktober 2026) digitaal aan te bieden.
Geen automatische inschrijving
Er is ook gekeken naar de mogelijkheid om werkgevers automatisch te registreren en een loonheffingennummer toe te kennen. Dit blijkt echter niet haalbaar.
Een loonheffingennummer brengt namelijk direct verplichtingen met zich mee, zoals het indienen van loonaangiften. Daardoor blijft een actieve aanvraag noodzakelijk.
Snellere verwerking verwacht
Op dit moment kent de Belastingdienst in ongeveer 95% van de gevallen binnen 8 werkdagen een loonheffingennummer toe.
Met de introductie van het digitale formulier wordt verwacht dat:
- aanvragen sneller verwerkt worden
- foutkansen afnemen
- loonheffingennummers in sommige gevallen vrijwel direct kunnen worden toegekend
Wat betekent dit voor jou?
Voor werkgevers en administratiekantoren betekent deze digitalisering vooral:
- minder administratieve rompslomp
- sneller duidelijkheid
- een proces dat beter aansluit op bestaande digitale systemen
