Onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd naar €0,25 per kilometer
Werkgevers mogen vanaf nu – met terugwerkende kracht over heel 2026 – een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer verstrekken. Het kabinet heeft deze tijdelijke verhoging officieel goedgekeurd in reactie op de sterk gestegen brandstofprijzen.
De maatregel geldt tot 1 januari 2027 en loopt vooruit op opname in het Belastingplan 2027. Staatssecretaris Eerenberg heeft dit bekendgemaakt via een publicatie in de Staatscourant.
Van €0,23 naar €0,25 per kilometer
De gebruikelijke fiscale vrijstelling voor reiskosten bedraagt € 0,23 per kilometer. Met dit besluit mogen werkgevers daar tijdelijk van afwijken en maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.
De hogere vergoeding geldt voor:
- zakelijke kilometers
- woon-werkverkeer
- alle vervoersmiddelen (auto, fiets, openbaar vervoer en zelfs lopen)
Voor reizen met het openbaar vervoer blijft het daarnaast mogelijk om de werkelijke kosten volledig onbelast te vergoeden.
Geen verplichting, wel mogelijkheden
Werkgevers zijn niet verplicht om de vergoeding te verhogen. De regeling biedt vooral extra ruimte.
Voor HR en salarisadministratie betekent dit dat zij:
- het huidige reiskostenbeleid en budget moeten herzien
- een keuze moeten maken of de verhoging wordt toegepast
- eventueel eerdere vergoedingen in 2026 kunnen corrigeren
- de wijzigingen moeten afstemmen met payroll en salarissoftware
Terugwerkende kracht mogelijk
Werkgevers mogen correcties doorvoeren over eerdere maanden in 2026. Dit maakt het mogelijk om de hogere vergoeding alsnog toe te passen op eerder uitbetaalde reiskosten.
Deze administratieve ruimte is gegeven om praktische redenen en is gebaseerd op fiscale regelgeving.
Reden voor de maatregel
Het kabinet heeft deze stap gezet vanwege de uitzonderlijk hoge brandstofprijzen, veroorzaakt door geopolitieke spanningen en verstoringen op de energiemarkt.
Volgens de overheid is er sprake van een zwaarwegend maatschappelijk belang om werknemers en ondernemers te ondersteunen die afhankelijk zijn van vervoer.
Ook tijdelijke maatregelen voor ondernemers
Naast de hogere kilometervergoeding zijn er aanvullende fiscale maatregelen aangekondigd:
- Reiskostenaftrek: ondernemers mogen € 0,25 per kilometer aftrekken (in plaats van € 0,23)
- Bestelauto’s: tijdelijke verlaging van de motorrijtuigenbelasting vanaf 1 juli 2026
- Vrachtauto’s: motorrijtuigenbelasting tijdelijk op nul van 1 juli t/m 31 december 2026
- Caribisch Nederland: ook daar wordt de kilometervergoeding verhoogd
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Deze wijziging biedt ruimte om medewerkers beter te compenseren voor reiskosten, zonder extra belastingdruk. Tegelijk vraagt het om een bewuste keuze en eventuele aanpassingen in de administratie.
