Per 1 januari 2025 hoger normbedrag kantinemaaltijd

Voor het derde jaar op rij is het normbedrag in de werkkostenregeling (WKR) voor een lunch of andere maaltijd in de bedrijfskantine gestegen. Per 1 januari 2025 bedraagt het normbedrag € 3,95 per maaltijd.


Voor een ontbijt, lunch of diner in de bedrijfskantine kan de werkgever in 2025 € 3,95 tot het loon van de werknemer rekenen of aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dit bedrag is gestegen ten opzichte van 2024 (€ 3,90) en 2023 (€ 3,55).

Als een werkgever het normbedrag toepast, hoeft hij niet per werknemer bij te houden wat een werknemer precies eet in de bedrijfskantine. Ongeacht de grootte of de waarde van de kantinemaaltijd, mag de werkgever dan een vast bedrag van € 3,95 per maaltijd hanteren. Dat bedrag mag een werkgever dus ook aanhouden als de waarde van een maaltijd in het economisch verkeer eigenlijk hoger of lager is. 

Maaltijden niet per werknemer administreren
Betalen werknemers een eigen bijdrage voor de maaltijden, dan komt deze in mindering op het normbedrag. Het resterende bedrag mag hierdoor niet lager worden dan nul.
Brengt de werkgever de door de werknemer in de kantine genuttigde maaltijden onder in de vrije ruimte, dan hoeft de werkgever deze niet per werknemer te administreren. Hij hoeft uitsluitend de maaltijden van alle werknemers bij elkaar op te tellen en dit aantal te vermenigvuldigen met het normbedrag.