Wisseling auto van de zaak en bijtelling
Krijgt een werknemer gedurende het kalenderjaar een andere auto van de zaak? Dan rijst al snel de vraag welke auto meetelt voor de bijtelling. Het antwoord is vaak verrassender dan gedacht.
Voorbeeldsituatie
Peter rijdt van 1 januari tot en met 31 augustus in een Volvo van de zaak. Met deze auto legt hij 50 privékilometers af. Vanaf 1 september krijgt hij een Nissan ter beschikking, waarmee hij nog eens 460 privékilometers rijdt.
Voor beide auto’s houdt Peter een sluitende rittenregistratie bij.
In totaal rijdt hij dus:
- Volvo: 50 privékilometer
- Nissan: 460 privékilometer
- Totaal: 510 privékilometer
Geldt de bijtelling voor de Volvo, de Nissan of beide?
Omdat Peter in het kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, geldt de bijtelling voor beide auto’s.
De Belastingdienst beoordeelt het privégebruik namelijk niet per auto, maar op kalenderjaarbasis. Zodra een werknemer in een kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto’s die hem ter beschikking zijn gesteld, moet voor alle betreffende auto’s in dat jaar een bijtelling worden toegepast.
Bijtelling naar rato berekenen
Wanneer een werknemer gedurende het jaar wisselt van auto, bereken je de bijtelling per auto over de periode waarin die auto ter beschikking stond:
- Voor de Volvo van 1 januari tot en met 31 augustus.
- Voor de Nissan van 1 september tot en met 31 december.
De bijtelling wordt dus voor elke auto afzonderlijk vastgesteld, maar wel naar tijdsgelang berekend.
Let op bij eerdere aangiftetijdvakken
Heb je gedurende het jaar geen rekening gehouden met bijtelling omdat werd verwacht dat de werknemer onder de grens van 500 privékilometers zou blijven? En blijkt achteraf dat deze grens toch is overschreden? Dan moet je de loonadministratie corrigeren en mogelijk correctieberichten indienen over de reeds verstreken aangiftetijdvakken.
Meer informatie
Tip voor werkgevers
Houd bij een wisseling van auto gedurende het jaar niet alleen de zakelijke en privéritten goed bij, maar controleer ook regelmatig of de grens van 500 privékilometers in zicht komt. Zo voorkom je verrassingen achteraf en eventuele correcties in de loonadministratie.
