Privacy

Doordat u een bezoek brengt aan de Advado, dienen wij uw privacy te beschermen. Echter wordt er wel, door middel van cookies, informatie verzameld. Dit is terug te vinden in ons cookie beleid.

Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de informatie die wij verzamelen, vertrouwelijk wordt verwerkt. Als u uw inschrijft voor onze nieuwsbrief, wordt er gevraagd naar persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden gebruikt om de zorgvuldig opgeslagen.

Ook wanneer u gebruik maakt van een van onze diensten en u mailt persoonlijke gegevens, wordt hier zorgvuldig mee omgegaan. Hiervoor hebben wij een Privacy Statement opgesteld, deze ziet u hieronder. Iedereen binnen Advado is op de hoogte van alle regels omtrent de AVG en weten precies hoe om te gaan met persoonlijke gegevens.

Privacy Statement – Advado B.V.

Versie: 1.1
Datum: 27 oktober 2025

Advado B.V., gevestigd te Geldermalsen, verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van haar klanten ten behoeve van HR- en salarisadministratie. Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere:

• Identificatiegegevens (zoals naam, adres, BSN, geboortedatum)

• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

• Arbeidsgegevens (functie, dienstverband, salaris, pensioen)

• Financiële gegevens (bankrekeningnummer, declaraties)

• Verzuim- en beoordelingsinformatie

Waarom verwerken wij deze gegevens?

De verwerking vindt plaats voor:

• Salarisverwerking en loonaangiftes

• Personeelsadministratie en contractbeheer

• Pensioenopgaven en verzuimmanagement

• Wettelijke verplichtingen zoals loonheffingen

• Kennisdeling via mediakanalen

In opdracht van onze klanten

Advado B.V. treedt op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens instructies van de verwerkingsverantwoordelijke (onze klant). Wij verwerken geen gegevens voor eigen doeleinden.

Beveiliging en vertrouwelijkheid

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan toegangscontrole, versleuteling, logging en monitoring.

Subverwerkers

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van subverwerkers. Deze partijen voldoen aan de AVG en is contractueel gebonden aan dezelfde beveiligings- en privacyverplichtingen.
De lijst met subverwerkers kunt bij ons opvragen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een standaard bewaartermijn van 7 jaar, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.

Rechten van betrokkenen

Hoewel wij als verwerker optreden, ondersteunen wij onze klanten bij het faciliteren van rechten van betrokkenen, zoals:

• Inzage, correctie en verwijdering

• Bezwaar tegen verwerking

• Dataportabiliteit

Datalekken

Bij een datalek stellen wij onze klant (verwerkingsverantwoordelijke) binnen 24 uur op de hoogte, zodat deze tijdig melding kan doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Contact

Mocht u naar aanleiding van ons Privacy beleid en/of Privacy Statement vragen hebben, dan kunnen u door middel van onderstaand formulier contact met ons opnemen.