Diensttijdjubileum – Wanneer uitbetalen?

Een werkgever kan zijn werknemers na het bereiken van een diensttijd van ten minste 25 of 40 jaar een vrijgestelde uitkering of verstrekking geven. Eerder uitkeren is niet toegestaan.

Stel dat een medewerker op 18 maart 2025 zijn 25-jarig dienstjubileum viert en de gebruikelijke betaaldatum van het salaris de 15e van de maand is. Mag de jubileumuitkering dan al in maart worden uitbetaald, of moet dit in april gebeuren omdat de medewerker op de betaaldatum nog niet officieel heeft gejubileerd?

Strikte grens

Voor het uitbetalen van een uitkering in het kader van de diensttijdvrijstelling geldt een strikte grens van 25 (of 40) jaar. Als de uitbetaling plaatsvindt voordat de diensttijd van 25 (of 40) jaar is bereikt, voldoet dit niet aan de voorwaarden.

In dit geval is uitbetaling op 15 maart niet mogelijk. Om gebruik te maken van de diensttijdvrijstelling kan de uitbetaling pas plaatsvinden nadat de medewerker exact 25 dienstjaren heeft voltooid, dus na 18 maart 2025.

Diensttijdvrijstelling

Volgens het Besluit Loonheffingen , paragraaf 2.3 Diensttijdvrijstelling, geldt het volgende:

• Een werkgever kan zijn werknemers na het bereiken van een diensttijd van ten minste 25 of 40 jaar een vrijgestelde uitkering of verstrekking geven (zie artikel 11, eerste lid, onderdeel o, Wet LB; de zogenoemde diensttijdvrijstelling).
• Het is niet van belang of ooit gebruik is gemaakt van de jubileumvrijstelling, die tot 1 mei 1994 van toepassing was.
• Bij een diensttijd van ten minste 40 jaar kan ook gebruik worden gemaakt van de vrijstelling na het bereiken van een diensttijd van ten minste 25 jaar, mits deze vrijstelling nog niet eerder is gebruikt. De vrijstelling vervalt niet na het bereiken van een diensttijd van ten minste 40 jaar.
• De diensttijdvrijstelling heeft betrekking op loon dat eenmalig wordt toegekend. Dit betekent dat de vrijstelling niet van toepassing is op vakantiegeld of andere loonbestanddelen met een periodiek karakter.

Een voorschot uitbetalen betekent dat het op dat moment wordt genoten door de werknemer en verstrekt door de werkgever. Dit voldoet in de genoemde casus niet aan de eisen zoals gesteld in het besluit.