Eenmalige vergoeding voor thuiswerkplek: geen gerichte vrijstelling
Een werkgever besluit alle thuiswerkende medewerkers een eenmalige vergoeding van €750 te geven. Deze bijdrage is bedoeld voor zaken zoals een bureau, bureaustoel, groot beeldscherm, toetsenbord, muis, internet en mobiele telefoon. Maar geldt hiervoor een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling?
Geen gerichte vrijstelling van toepassing
Voor deze eenmalige vergoeding is geen gerichte vrijstelling van toepassing. De reden? De werknemer mag zelf bepalen waaraan hij het bedrag besteedt. Hierdoor kan de werkgever niet controleren of de uitgaven voldoen aan de voorwaarden van de gerichte vrijstellingen, zoals die voor noodzakelijke hulpmiddelen of Arbo-voorzieningen.
Hoe kan de werkgever dit verwerken?
De werkgever kan de vergoeding aanwijzen als eindheffingsloon. In dat geval valt het bedrag onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Let op: de gebruikelijkheidstoets moet worden toegepast. Overschrijdt de werkgever de vrije ruimte, dan is hij 80% eindheffing verschuldigd over het meerdere.
Belangrijk om te onthouden
- De gerichte vrijstellingen voor noodzakelijke hulpmiddelen en Arbo-voorzieningen zijn hier niet van toepassing.
- De vergoeding van €750 kan alleen via de vrije ruimte worden verwerkt.
Raadpleeg het Handboek Loonheffingen 2025, paragraaf 22.1.7 en 22.1.9, voor meer details.
