Sectorcodes en foutmeldingen uitgelegd

Als werkgever ben je verplicht aangesloten bij een sector voor de werknemersverzekeringen. Deze indeling bepaalt niet alleen je premie Werkhervattingskas (Whk), maar heeft ook invloed op analyses van instanties zoals UWV en CBS. Een verkeerde sectorcode kan dus verstrekkende gevolgen hebben. In dit artikel leggen we uit wat een sectorcode is, waarom deze belangrijk is en wat je moet doen bij een foutmelding.

Wat is een sectorcode en waarom is deze belangrijk?

De Belastingdienst deelt werkgevers in op basis van hun werkzaamheden. Werkgevers met vergelijkbare activiteiten vallen onder dezelfde sector. Deze indeling bepaalt:

• De gedifferentieerde premie Whk.
• Correcte verwerking in de polisadministratie.
• Betrouwbare statistieken en analyses.

Een verkeerde sectorcode kan leiden tot onjuiste premies en foutieve beleidsinformatie.

Hoe krijg je een sectorcode?

Start je als werkgever? Dan geef je bij aanmelding je bedrijfsactiviteiten door. Binnen 8 weken ontvang je van de Belastingdienst een beschikking met:

• Jouw sectorcode.
• Het percentage voor de gedifferentieerde premie Whk.

Tot die tijd gebruik je het percentage van de sector waar je volgens jezelf onder valt (zie Handboek Loonheffingen).

Veelvoorkomende foutmelding: L2085

De foutmelding “aangegeven sector wijkt af van beschikte sector” kan om verschillende redenen ontstaan:

1. Andere sectorcode gebruikt
   Vul de juiste sectorcode in en dien een correctie in. Ben je het niet eens? Maak bezwaar tegen de beschikking.
2. Nog geen beschikking ontvangen
   Controleer na ontvangst of jouw aangifte overeenkomt met de beschikking. Corrigeer indien nodig.
3. Afgemeld als inhoudingsplichtige
   Doe een nihilaangifte (niet een nulaangifte) om fouten te voorkomen.
   Je doet een nihilaangifte als je in het aangiftetijdvak geen werknemers meer in dienst hebt. Het collectieve deel van de aangifte blijft leeg of je vult ‘0‘ in.
   Je doet een nulaangifte als je in het aangiftetijdvak wel werknemers in dienst hebt, maar geen loon hebt uitbetaald. Je vult wel alle werknemersgegevens in, maar bij het loon, de loonheffingen en de verloonde uren vul je ‘0’ in.
4. Te vroeg afgemeld
   Wanneer de werkgever een einddatum doorgeeft voor de werknemersverzekeringen, vervalt vanaf dat moment ook de sectoraansluiting. Je ontvangt een bericht met de datum waarop de sectoraansluiting is beëindigd. Na deze einddatum hoef je bij een aangifte geen sectorcode meer in te vullen. Dit geldt ook voor eventuele nabetalingen. Heb je jezelf te vroeg afgemeld als inhoudingsplichtige en blijkt dat er nog een loonbetaling heeft plaatsgevonden na de opgegeven datum? Dan hoef je hiervoor geen correctie in te dienen.
   
   

Wijziging van sectorcode

Verandert jouw bedrijfsactiviteit structureel, bijvoorbeeld van productie naar groothandel? Meld dit binnen twee weken schriftelijk bij de Belastingdienst. Na beoordeling ontvang je een nieuwe beschikking. Let op:

• Wijzigingen gelden vanaf het eerstvolgende aangiftetijdvak.
• Terugwerkende kracht is niet mogelijk, behalve bij te weinig betaalde premie door een foutieve indeling.

Praktische tips voor werkgevers

• Controleer altijd of jouw sectorcode klopt.
• Vraag tijdig een herbeoordeling bij structurele wijzigingen.
• Voorkom foutmeldingen door correcte aangiften en nihilaangiften bij afmelding.
  
  

Meer informatie vind je in het Handboek Loonheffingen Belastingdienst 2025.