Thuiswerkvergoeding stijgt in 2026: bent u als werkgever voorbereid?
Vanaf 1 januari 2026 gaat de maximale thuiswerkvergoeding omhoog naar € 2,45 per thuiswerkdag. Deze verhoging is gebaseerd op de tabelcorrectiefactor zoals opgenomen in het Belastingplan 2026. Voor werkgevers is dit een belangrijk moment om het thuiswerkbeleid en de vergoedingsstructuur opnieuw onder de loep te nemen.
Wat houdt de thuiswerkvergoeding in?
Sinds 2022 mogen werkgevers een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten die werknemers maken bij thuiswerken. Denk aan kosten voor koffie, verwarming, elektriciteit en toiletpapier. Deze vergoeding valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR), net als bijvoorbeeld reiskosten en arbovoorzieningen.
In 2025 bedroeg de maximale vergoeding € 2,40 per thuiswerkdag. In 2026 stijgt dit bedrag naar € 2,45, dankzij een wettelijke inflatiecorrectie van 2,9%.
Vaste vergoeding mogelijk
Als een werknemer minimaal 128 dagen per jaar thuiswerkt, mag u als werkgever een vaste vergoeding toekennen. Deze mag worden berekend alsof de werknemer op maximaal 214 dagen per jaar thuiswerkt. Dit vereenvoudigt de administratie en biedt duidelijkheid voor beide partijen.
Wat moet u als werkgever doen?
- Controleer uw huidige thuiswerkbeleid: is de vergoeding nog actueel en in lijn met de nieuwe norm?
- Pas vaste vergoedingen aan: Indien u gebruikmaakt van vaste vergoedingen, zorg dat deze vanaf januari 2026 correct worden berekend.
- Communiceer tijdig met medewerkers: Informeer werknemers over de wijziging en wat dit voor hen betekent.
- Overweeg een bredere herziening van arbeidsvoorwaarden: Thuiswerken is inmiddels een vast onderdeel van het werklandschap. Een integrale aanpak van thuiswerkbeleid, vergoedingen en faciliteiten kan bijdragen aan tevredenheid en productiviteit.
Waarom dit belangrijk is
Een correcte toepassing van de thuiswerkvergoeding voorkomt fiscale risico’s en draagt bij aan een moderne, aantrekkelijke werkomgeving. Bovendien laat u als werkgever zien dat u oog heeft voor de kosten die werknemers maken in hun thuiskantoor.
