Vallen ontwerp- en drukkosten van kaarten en verpakkingskosten van cadeaus binnen de vrije ruimte?

Vallen de ontwerp- en drukkosten van kaarten en de verpakkingskosten van cadeaus binnen de waarde van een geschenk aan werknemers voor de toepassing van de werkkostenregeling?

Stel dat een werkgever een kerstkaart laat ontwerpen en drukken, en daarnaast een cadeautje verstuurt. Er wordt een factuur aangeleverd voor de ontwerpkosten en drukkosten van de kaart. Daarnaast is er een factuur voor de cadeautjes, waarop verpakkingskosten en verzendkosten staan vermeld om de cadeautjes te verpakken en te bezorgen. Het is bekend dat de verzendkosten binnen de vrije ruimte vallen. Maar hoe zit het met de ontwerpkosten, drukkosten en verpakkingskosten? Vallen deze ook binnen de vrije ruimte als het om een cadeau aan de werknemer gaat?

Toepassing werkkostenregeling

Bij geschenken aan werknemers tellen de ontwerp- en drukkosten van de kaart en de verpakkingskosten van het cadeau mee bij de waarde van het geschenk voor de toepassing van de werkkostenregeling. Bij de waardebepaling van loon in natura wordt gekeken naar het factuurbedrag inclusief omzetbelasting.