Wat betekent een barbecue voor werknemers voor de loonheffing?
Als je een barbecue organiseert voor je werknemers, zijn er verschillende gevolgen voor de loonheffing, afhankelijk van waar je het feestje houdt:
BBQ op de werkplek
Als de barbecue op de werkplek is, gelden de volgende regels voor de waardering van de verschillende onderdelen:
- Drankjes: geen waardering.
- Optreden: geen waardering.
- Maaltijden: € 3,95 per werknemer of partner van de werknemer (bedrag 2025).
Je kunt ervoor kiezen om € 3,95 tot het loon van de werknemer te rekenen. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet je € 7,90 tot het loon van de werknemer rekenen.
Aanwijzen en onder vrije ruimte brengen
Je kunt er als werkgever ook voor kiezen om het loon aan te wijzen als eindheffingsloon onder de werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kun je het volgende bedrag aanwijzen: € 3,95 x 60 personen = € 237.
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaal je 80 procent eindheffing.
BBQ op externe locatie
Als de barbecue op een externe locatie is, gelden de volgende regels voor de waardering van de verschillende onderdelen:
- Drankjes en maaltijden: € 25 per werknemer of partner van de werknemer
(kosten: € 1.500 gedeeld door 60). - Optreden artiest: € 20 per werknemer of partner van de werknemer
(kosten: € 1.200 gedeeld door 60).
Totale kosten per werknemer of partner: € 45.
Loon werknemer of aanwijzen als eindheffingsloon
De totale kosten voor drankjes en maaltijden bedragen € 1.500, en voor het optreden van de artiest € 1.200, wat neerkomt op een totaal van € 2.700.
Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing.
