Wat houdt de Werkkostenregeling (WKR) in?
Als werkgever kun je via de Werkkostenregeling (WKR) bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers geven zonder dat zij hier belasting over hoeven te betalen. Dit maakt het mogelijk om extra’s aan te bieden, zoals werkkleding of consumpties op de werkplek, zonder fiscale gevolgen voor de werknemer.
Loon in natura
Wanneer je als werkgever iets verstrekt dat geen geldbedrag is – zoals goederen of diensten – valt dit onder ‘loon in natura’. Denk bijvoorbeeld aan een laptop, een fiets of een fitnessabonnement. In sommige gevallen zijn deze verstrekkingen onbelast, afhankelijk van de regels binnen de WKR.
Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen
De WKR kent twee belangrijke begrippen:
- Gerichte vrijstellingen: vergoedingen die onder specifieke voorwaarden onbelast zijn.
- Nihilwaarderingen: verstrekkingen die op €0 worden gewaardeerd en dus geen invloed hebben op de vrije ruimte.
Let op: een vergoeding in geld kan nooit als nihilwaardering worden aangemerkt.
De zes belangrijkste nihilwaarderingen
- Voorzieningen op de werkplek
Denk aan bureaus, printers of parkeerplaatsen die onder de verantwoordelijkheid van de werkgever vallen. Zolang deze op de werkplek worden gebruikt, geldt een nihilwaardering. - Consumpties op de werkplek
Koffie, thee, fruit of frisdrank die geen onderdeel zijn van een maaltijd, vallen onder de nihilwaardering. Dit geldt ook voor consumpties tijdens een personeelsfeest op de werkplek – maar niet als het feest op een externe locatie plaatsvindt. - Werkkleding
Werkkleding wordt als nihil gewaardeerd als deze:
– alleen geschikt is voor het werk (zoals een laboratoriumjas)
– duidelijk voorzien is van het bedrijfslogo (minimaal 70 cm²)
– op de werkplek blijft
– of verplicht is volgens de Arbowet - Rentevoordeel bij personeelslening voor fiets of scooter
Als een werknemer via een personeelslening een (elektrische) fiets of scooter aanschaft, mag het rentevoordeel als nihilwaardering worden verwerkt. - Huisvesting en inwoning op de werkplek
In bijzondere gevallen, zoals bij slaapdiensten of verblijf op een boorplatform, mag huisvesting op of nabij de werkplek als nihilwaardering worden aangemerkt. - Voorzieningen in de thuiswerkruimte
Niet-arbovoorzieningen in een thuiswerkplek kunnen onbelast worden verstrekt, mits:
– de voorziening redelijk is
– de werknemer deze op de werkplek gebruikt en aan de voorwaarden voor onbelaste verstrekking wordt voldaan.
Tot slot
De WKR biedt werkgevers ruimte om medewerkers op een aantrekkelijke manier extra’s te bieden. Wel is het belangrijk om goed te documenteren wat onder gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen valt, zodat je fiscale verrassingen voorkomt.
