Werkgeversverklaring: onderschat gevaar voor werkgevers

Een werkgeversverklaring lijkt op het eerste gezicht een administratieve formaliteit. Toch kan het invullen van dit document verstrekkende juridische gevolgen hebben — vooral wanneer de verstrekte informatie niet klopt. Het belangrijk om te weten waar de risico’s liggen.

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een document waarin een werkgever informatie geeft over het dienstverband, het inkomen en soms de intentie tot voortzetting van het dienstverband. Dit document wordt vaak gebruikt bij hypotheekaanvragen.

Onjuiste informatie: geen onschuldige vergissing

Het bewust of onbewust verstrekken van onjuiste gegevens — bijvoorbeeld een te hoog salaris of een onterechte intentie tot verlenging van het contract — kan leiden tot:

• Strafrechtelijke vervolging wegens valsheid in geschrifte.
• Aansprakelijkheid jegens derden, zoals banken, wanneer zij schade lijden door verkeerde informatie.
• Arbeidsrechtelijke claims van werknemers, zeker als er sprake is van bijkomende omstandigheden die verwachtingen wekken.

Een voorbeeld uit de rechtspraak: een werkgever gaf een te hoog salaris op in de verklaring. Toen de werknemer zijn hypotheek niet meer kon betalen, hield de bank de werkgever aansprakelijk voor de restschuld.

Intentieverklaring: bindend of niet?

Hoewel een intentie tot verlenging van het dienstverband in principe niet bindend is, kan dit anders zijn als er aanvullende omstandigheden zijn die de werknemer het vertrouwen geven dat verlenging gegarandeerd is. Denk aan eerdere toezeggingen of communicatie buiten de verklaring om.

Tips voor werkgevers

• Wees feitelijk en actueel: vul alleen in wat op dat moment waar is.
• Geef eventuele voorwaarden duidelijk aan: zoals “bij gelijkblijvend functioneren” en “ongewijzigde bedrijfsomstandigheden”.
• Stuur een begeleidende brief waarin staat dat de verklaring uitsluitend bedoeld is voor hypotheekdoeleinden.
• Laat je juridisch adviseren bij twijfel.
  
  

Conclusie

Een werkgeversverklaring is meer dan een formaliteit. Het is een document met maatschappelijke waarde en juridische impact. Zorgvuldigheid is dus essentieel. Een foutje kan leiden tot claims, reputatieschade of zelfs strafrechtelijke vervolging.