Bloemetje op de eerste werkdag: loon of niet?
Veel werkgevers verwelkomen nieuwe medewerkers met een bloemetje op de eerste werkdag. Een mooi gebaar – maar hoe zit het fiscaal? Mag dit onbelast worden gegeven, of wordt het gezien als loon?
Is een welkomstbloemetje loon?
Stel: een nieuwe medewerker ontvangt op de eerste werkdag een boeket ter waarde van €25. De vraag is dan of dit onder loon valt.
Het juiste antwoord: ja, dit is loon.
Het bloemetje wordt namelijk verstrekt vanwege de dienstbetrekking. Alles wat een werknemer ontvangt omdat hij of zij in dienst is, geldt in principe als loon.
Het boeket heeft een duidelijke relatie met het werk en wordt niet primair gegeven vanwege de persoon, maar vanwege de rol als werknemer. Daarom behoort de waarde van €25 tot het loon.
Hoe kan de werkgever dit verwerken?
De werkgever kan het bloemetje aanwijzen als eindheffingsloon. Dit betekent dat:
- Het bedrag onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) valt
- Er geen belasting voor de werknemer ontstaat, mits er nog voldoende vrije ruimte beschikbaar is
- Bij overschrijding van de vrije ruimte de werkgever 80% eindheffing betaalt
Let wel: de gebruikelijkheidstoets moet hierbij in acht worden genomen.
Geldt de kleinegeschenkenregeling?
Soms lijkt een bloemetje onder de kleinegeschenkenregeling te vallen, maar in dit geval is dat niet zo.
Een geschenk valt alleen buiten het loon als het geen duidelijke relatie heeft met de dienstbetrekking. Denk bijvoorbeeld aan een persoonlijke attentie bij ziekte of een bijzondere privégebeurtenis.
Een geschenk wordt als “klein” en onbelast beschouwd als het voldoet aan deze voorwaarden:
- Het gaat om een persoonlijke attentie (zoals anderen die ook zouden geven)
- Het is geen geld of cadeaubon
- De waarde is maximaal €25 inclusief btw
- Eventuele bezorgkosten tellen niet mee, mits apart vermeld
Bij een welkomstbloemetje is echter de dienstbetrekking de reden voor het cadeau. Daardoor voldoet het niet aan de voorwaarden van een persoonlijke attentie.
Conclusie
Een bloemetje op de eerste werkdag is een sympathiek gebaar, maar fiscaal gezien loon. Werkgevers kunnen dit wél onbelast verstrekken door het aan te wijzen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling.
