Weer aan het werk na de vakantie? Met deze tips start u rustig.
Voor veel mensen is het even schakelen om weer aan het werk te gaan na hun vakantie. Een ander ritme, een ontplofte mailbox en collega’s die meteen je aandacht willen. Met onderstaande tips wordt je eerste werkdag na de vakantie wellicht een stukje gemakkelijker.
Goede voorbereiding
Om de eerste werkdag gemakkelijker te maken, moet je voordat jouw vakantie begint eigenlijk al starten met de voorbereidingen. Draag zaken over aan collega’s en stel een out of office in voor jouw mailbox. Vermeld daarin bij welke collega’s ze terecht kunnen voor eventuele vragen en laat ook weten wanneer je weer bereikbaar bent na je vakantie. Een tip hierbij: zet in je out of office-bericht dat je een dag later terug bent dan je daadwerkelijk bent. Zo verwacht niemand op de eerste werkdag meteen antwoord. Het is wel raadzaam dit even te overleggen met je collega’s, aangezien zij dan een dag langer e-mails kunnen ontvangen. Plan ook geen belangrijke afspraken of vergaderingen op deze dag. Zo kun je rustig opstarten en de mailbox doorwerken.
Ga niet meteen aan het werk
Zorg ook dat je nog even hebt (in elk geval 1 dag) tussen terugkomen van vakantie en weer aan het werk gaan. Zo kun je nog even wennen thuis. Uitrusten van de reis, een wasje draaien en het huis weer op orde maken. Dan komt de zin om weer te gaan werken vanzelf. Zorg ook dat jouw werkplek opgeruimd is. Doe dit op kantoor op de laatste dag voor je vakantie. Als je thuiswerkt, kun je dat de avond van tevoren nog doen. Zo begin je de dag met een schoon en opgeruimd gevoel.
Start rustig op de eerste werkdag
Begin de eerste werkdag rustig. Duik niet meteen in de mailbox, maar pak eerst een kop koffie of thee en ga bijpraten met je collega’s. Even horen hoe alles is gegaan terwijl jij weg was en of er nog bijzonderheden zijn waar je van op de hoogte moet zijn. Begin daarna pas aan de mailbox. Veel mensen ervaren dat als een vervelende klus, omdat er vaak honderden e-mails in zitten. Hierdoor krijgt men soms last van de zogenoemde ‘post holiday blues’. Hoe pak je dat handig aan?
Mailbox doorspitten
Ga je mailbox niet chronologisch door. Zo voorkom je dat je gaat antwoorden op berichten met vragen die in de tussentijd al zijn beantwoord. Maak een selectie in de e-mails die zijn binnengekomen: welke moeten vandaag beantwoord worden, welke kunnen later in de week en welke kunnen weg omdat je daar zelf niet op hoeft te reageren? Maak dan een lijstje met alles wat per se die eerste dag gedaan moet worden. Zo houd je overzicht en kun je afstrepen wat er inmiddels is afgerond. Dat geeft een voldaan gevoel aan het einde van de dag.
Neem rust door de dag heen
Neem door de dag heen ook de nodige rustmomenten. Dan houd je nog even het ontspannen gevoel van de vakantie. Haal een keer extra wat te drinken voor jezelf (en je collega’s) of klets nog even verder met een collega over de tijd dat je weg was. Aan één stuk door 8 uur werken zal op zo’n eerste dag moeilijk zijn. Ga vooral tijdens de lunch ook achter je bureau vandaan en eet gezamenlijk met collega’s of ga een rondje wandelen. Dit helpt om te ontspannen.
Vooruitplannen
Om verder de ‘post holiday blues’ te verminderen, kun je alvast leuke, nieuwe uitjes plannen. Een nieuwe vakantie bedenken of wat leuks gaan doen in het weekend. Een avond uit eten of naar de bioscoop bijvoorbeeld.
Resumé
Begin dus vooral rustig aan de eerste werkdag na je vakantie. Praat even bij met collega’s, ga gestructureerd door de mailbox heen en plan alvast leuke dingen vooruit. Zo blijf je ook uitgerust als je terugkomt van vakantie.