Hoe werkt de bijtelling als je meerdere bedrijfsauto’s privé gebruikt?
Wanneer een werknemer twee of meer auto’s van de zaak ter beschikking krijgt, moet het privégebruik per auto afzonderlijk worden beoordeeld:
- Geen bijtelling: Als de werknemer met geen enkele auto meer dan 500 privékilometers per kalenderjaar rijdt.
- Wel bijtelling: Voor elke auto waarmee wél meer dan 500 privékilometers worden gereden.
Voorbeeld 1: Twee auto’s, bijtelling voor één auto
De werknemer rijdt met auto 1 meer dan 500 privékilometers en kan aantonen dat auto 2 niet privé wordt gebruikt. Dan geldt bijtelling alleen voor auto 1.
Redelijke toepassing
- Alleenstaand of één rijbewijs in het gezin: bijtelling beperkt tot één auto (de hoogste).
- Twee rijbewijzen in het gezin: bijtelling voor twee auto’s (de hoogste twee).
Bijtelling = forfaitaire bijtelling – eigen bijdrage voor privégebruik.
Voorbeeld 2: Twee auto’s met verschillende bijtelling
- Auto 1: cataloguswaarde €80.000, bijtelling 16%, eigen bijdrage €7.200 → €8.600.
- Auto 2: cataloguswaarde €50.000, bijtelling 22%, eigen bijdrage €1.800 → €9.200.
Hoogste bijtelling: auto 2.
Bewijslast
Bij meer dan twee auto’s moet de Belastingdienst aantonen dat bijtelling geldt. Twijfel? Neem contact op met Belastingdienst/team Auto/PGA.
Bron: Handboek Loonheffingen 2025, paragraaf 23.3.12
Praktische tips voor werkgevers
- Leg afspraken schriftelijk vast
Stel een duidelijk beleid op over privégebruik en laat werknemers een verklaring ondertekenen. - Gebruik rittenregistratie
Stimuleer het gebruik van een sluitende rittenregistratie om discussies met de Belastingdienst te voorkomen. - Beperk het aantal auto’s per werknemer
Overweeg of het echt nodig is om meerdere auto’s tegelijk ter beschikking te stellen. - Communiceer over eigen bijdrage
Informeer werknemers hoe een hogere eigen bijdrage de bijtelling kan verlagen. - Controleer rijbewijzen in het gezin
Dit kan invloed hebben op het aantal auto’s waarvoor bijtelling geldt. - Voorkom verrassingen bij controle
Houd documentatie en bewijsmateriaal (zoals rittenregistraties en verklaringen) goed bij.
