Wat gebeurt er met de reiskostenvergoeding ná 1 juli 2021?

Hoewel er nog niks definitiefs bekend is over de reiskostenvergoeding ná 1 april, kijken we wel alvast vooruit. In het Besluit noodmaatregelen coronacrisis staat aangegeven dat de goedkeuring voor de vaste onbelaste reiskostenvergoeding loopt tot 1 april 2021. Mocht de maatregel niet worden verlengd, dan zal er moeten worden nagedacht over de nieuwe invulling van vaste reiskostenvergoeding.

Op dit moment is het als volgt geregeld in de wet:

• Een werkgever mag onbelast een woon-werkverkeer vergoeding geven van maximaal € 0,19 per kilometer
• De werkgever mag een vaste kostenvergoeding geven voor woon-werkverkeer.
• Deze vergoeding mag gebaseerd zijn op 214 reisdagen per jaar.
• Pas als de werknemer minder dan 128 dagen per kalenderjaar reist naar zijn vaste werkplek, moet je deze vaste vergoeding stopzetten.

Wat gaat er gebeuren als de maatregel niet wordt verlengd?
Een werkgever kan dan alleen nog een onbelaste reiskostenvergoeding betalen, wanneer er aan de wettelijke eisen wordt voldaan.

Op basis van verschillende vragen, dient een werkgever een beslissing te maken. De vragen die onder de loep moet worden genomen zijn:

• Wat wilt een werkgever aan reiskosten gaan vergoeden?
• Gaan de werknemers weer volledig naar kantoor of blijven (sommige) werknemers ook gedeeltelijk thuis werken?
• Hoe zijn de reiskostenvergoeding meegenomen in de arbeidsvoorwaardenbeleid? Kan een werkgever dit eenzijdig wijzigen?
• Wat is er binnen de organisatie afgesproken over langdurige periodes van niet reizen of afwezigheid?

Er zijn twee opties waaruit een keuze gemaakt kan worden:

1. De vergoeding die is gebaseerd op de daadwerkelijke aantal reisdagen, of
2. De vergoeding die is gebaseerd op de vaste reiskostenvergoeding, en de 128 dagen-grens monitoren.

Mocht u een vraag hebben of komt u er niet uit? Wij horen het graag.
Mail ons via info@advado.nl